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> iceberg (erp)
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| Iceberg Gestión Administrativo/Comercial |
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| Gestión administrativa. |
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Generalidades.
El siguiente punto detalla las características comunes a todos los módulos de
la aplicación, por tal motivo aplicarse a la aplicación como un todo.
Puntos sobresalientes.
Estructura integrable en forma modular.
Cantidad ilimitada de usuarios en múltiples sistemas de redes (Windows NT, Novell, etc.)
Estructura cliente servidor, los datos residen en el servidor, esto implica una mayor velocidad de respuesta, confiabilidad y seguridad.
Facilidad para la emisión de informes, y su posterior utilización en herramientas de productividad.
Mayor agilidad de operación, múltiples ventanas abiertas.
Privacidad controlada de la información, mediante la definición de perfiles de usuarios limitando su acceso a diferentes opciones de la aplicación.
Control transaccional cerrado, para evitar inconsistencias en datos ante operaciones no concluidas.
Registro on-line de asientos contables.
Registro on-line de bases de información estadística.
Amplia flexibilidad para la implementación de ajustes.
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| Ventas – Gestión Comercial. |
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Generalidades.
En este módulo se definen y ejecutan los detalles de la política comercial de la
empresa. Comprende todos los puntos por los que evoluciona una venta, desde la
recepción del pedido del cliente (Optimizada para la recepción telefónica), hasta
la facturación y su registro en la cuenta corriente del cliente.
La operatoria completa involucra el Pedido, Remito de entrega y facturación,
sin embargo la operatoria es lo suficientemente flexible para permitir la facturación
directa, sin stock, de contado (no se registra en cta. cte.), etc.
Una vez facturado el comprobante pasa a los dominios del módulo de Cuentas a Cobrar.
Este modulo es especialmente flexible en la administración de la política de precios,
descuentos, comisiones, etc.
Puntos sobresalientes.
Posibilidad de definición de comprobantes de ventas o crédito, si afecta stock, estadísticas, imputación contable, comisiones, situación fiscal, etc.
Definición completa de la ficha del cliente, perfil de descuento, monto de crédito, habilitación – deshabilitación, mora habitual para cálculo de fecha real de cobranza.
Vendedores, cobradores, liquidación de comisiones por venta, cobranzas o ambas.
Cantidad ilimitada de listas de precios y perfiles de descuento.
Múltiples equivalencias entre unidades de medida para productos, por ejemplo: unidad de compra, unidad de stock, unidad de venta, etc.
Múltiples talonarios de comprobantes, numeración compartida o separada para notas de crédito, etc.
Registro de pedidos de clientes.
Carga de pedidos según la división de la empresa.
Posibilidad de modificar el reparto estándar del cliente.
Posibilidad de modificar el vendedor estándar del cliente.
Remisión o facturación directa del pedido.
Almacenamiento de modelos de pedidos habituales.
Planificación de entrega de mercaderías según diferentes repartos.
Facturación de productos.
La factura toma automáticamente las condiciones de venta propias del cliente y las incluidas en el pedido pactado.
El proceso de facturación registra y emite el remito correspondiente, descontando la mercadería de stock.
Se registra el movimiento en la cuenta corriente del cliente. (Ver Cuentas a Cobrar mas abajo).
Los ítems de la factura podrán especificarse por código, descripción o código de barras.
El manejo de las condiciones de venta para el cliente se manejarán según perfiles predefinidos, siendo posible, no obstante, su modificación para cada caso en particular, por ejemplo el caso de la fecha real de cobranza.
Notas de crédito por devolución de productos.
Facturación de servicios y conceptos.
Para el caso particular de la facturación de servicios es posible especificar una descripción del mismo, ingresando manualmente su valor.
También contempla la facturación de conceptos libres predefinidos con opción de cargar costo, cantidad según la unidad de medida, importe, etc.
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| Compras. |
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Generalidades.
Pensado para la eficaz gestión de compras, permite un adecuado seguimiento y control de las mismas, cantidades entregadas y precios facturados, con el fin de advertir sobre errores u omisiones por parte del proveedor.
Automáticamente registra el encabezado de la factura en el módulo de Cuentas a Pagar, y en el módulo contable según se haya estipulado en la definición inicial.
También permite la división de responsabilidades y tareas en la empresa, ya que es posible que el remito se cargue en una terminal situada en el deposito y la factura se registre en la administración.
Puntos sobresalientes.
Chequeo de listas de precios de insumos.
Actualización automática de precio de ultima compra.
Carga de remitos por código de barras.
Carga de facturas de proveedores.
Listas de precios de insumos divididas por proveedor.
Registro carga en un único lugar de la factura del proveedor.
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| Cuentas a cobrar. |
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Generalidades.
Este módulo comprende la funcionalidad necesaria para la administración de las cuentas corrientes deudoras.
Los movimientos declarados aquí tienen incidencia automática, además de en la cuenta corriente de cliente,
en el módulo de Caja y Administración de Fondos y en el módulo Contable; registrando los valores recibidos
y el respaldo contable respectivamente, según las configuraciones predefinidas.
Puntos sobresalientes.
Notas de débito o crédito por concepto.
Compensación entre comprobantes, ingreso de ajustes.
Registro de cobranzas.
Imputación flexible de pagos a comprobantes deudores y acreedores.
Soporte de pagos a cuenta.
Emisión de comprobantes de retenciones.
Calculo automático de créditos y débitos por pronto pago o mora respectivamente.
Emisión de recibos con detalle de comprobantes cancelados y de los valores recibidos.
Valores de cancelación: cheques del cliente o endosados, documentos, efectivo pesos, efectivo dólares, redondeo, retenciones de ingresos brutos, retenciones de ganancias (en estos casos son retenciones realizadas por los clientes, comprobantes mediante).
Manejo de talonarios de recibos provisorios.
Consulta del cuadro de situación del cliente, con la deuda pendiente de pago, deuda cancelada con valores diferidos, mercadería entregada sin facturar, fecha de última venta, crédito otorgado, vencimiento del crédito, situación ante la empresa y observaciones.
Informes.
Listados de movimientos de cta. cte. y composición de saldos.
Proyección de cobranzas por fecha de vencimiento del comprobante y por mora habitual.
Informes detallados de valores recibidos por cliente.
Listado de cancelación e imputación de comprobantes.
Detalle de comisiones por cobranzas y por ventas.
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| Cuentas a pagar. |
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Generalidades.
Este módulo comprende la funcionalidad necesaria para la administración de las cuentas corrientes acreedoras, siendo similar en su manejo al módulo detallado en el punto anterior.
Los movimientos declarados aquí tienen incidencia automática (además de la cuenta corriente del proveedor) en el módulo de Caja y Administración de Fondos y en el módulo Contable
registrando los valores entregados y el registro contable respectivamente, según las configuraciones predefinidas.
Puntos sobresalientes.
Notas de débito o crédito por concepto.
Compensación entre comprobantes, ingreso de ajustes.
Registro de pagos.
Imputación flexible de pagos a comprobantes deudores y acreedores.
Soporte de pagos a cuenta.
Emisión de comprobantes de retenciones para el caso de ganancias e ingresos brutos.
Emisión de recibos con detalle de comprobantes cancelados, y de los valores recibidos.
Valores de cancelación: cheques propios, documentos, efectivo pesos, efectivo dólares, redondeo, retenciones de ingresos brutos, retenciones de ganancias.
Impresión de recibos numerados.
Consulta del cuadro de situación del proveedor, con la deuda pendiente de pago, deuda cancelada con valores diferidos, fecha de ultima compra y observaciones.
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| Stock. |
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Generalidades.
Administración de stock, multidepósito con soporte de mercadería diferenciada por partida, lote o despacho con fecha de vencimiento.
Estas característica lo hace especialmente apto para empresas de producción, insumos importados, productos que impongan tiempos de cuarentena y fecha de vencimiento.
Puntos sobresalientes.
Cantidad de depósitos ilimitada.
Conceptos de movimientos de stock definibles, transferencias entre depósitos, etc.
Seguimiento de stock, inventarios y controles parcializados.
Bloqueo de stock por lotes.
Valorización de inventarios a precio de venta, precio de compra y PPP.
Administración de partidas o despacho, fecha de vencimiento, bloqueo de stock (productos en cuarentena).
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| Caja – Administración de fondos. |
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Generalidades.
Este módulo centraliza el manejo de valores de la empresa. Recibe los fondos provenientes de la cobranza de clientes, proporciona los fondos para los pagos a proveedores.
Incluye además la administración de múltiples cajas, independientes entre sí, transferencias entre cajas, etc.
Para el caso de los gastos que no justifiquen la administración mediante el módulo de Cuentas a Pagar, es posible registrarlos directamente por caja chica.
Una parte importante de este módulo lo constituye el de Cuentas Bancarias detallado en el próximo punto.
Puntos sobresalientes.
Definición de múltiples cajas independientes entre sí.
Registro de egresos e ingresos por conceptos definibles.
Control de balance de movimientos.
Cierres de caja periódicos.
Registro contable automático directo.
Manejo automático de cartera de cheques de terceros y documentos.
Compraventa de dólares.
Cheques de caja.
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| Cuentas bancarias. |
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Generalidades.
Este módulo permite la administración y conciliación de las cuentas bancarias según los extractos emitidos por el banco.
Permite el manejo de varias cuentas bancarias. Y control de gastos bancarios según conceptos definibles por el usuario.
Puntos sobresalientes.
Múltiples cuentas bancarias.
Cuentas en Pesos y Dólares.
Confirmación de depósitos/cheques debitados en dos pasos, según se chequee con el extracto.
Definición flexible por parte del usuario de conceptos de débito y crédito en la cuenta bancaria.
Mantenimiento de saldos de cuentas reales y teóricos (según fechas de clearing).
Cierre mensual de cuentas conciliadas.
Integración contable automática de los gastos bancarios según se defina en el plan de cuentas.
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| Contabilidad General. |
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Generalidades.
Módulo de administración contable donde se define el plan de cuentas que luego recibirá automáticamente los asientos contables de los demás módulos.
Igualmente incluye funcionalidades para una administración contable autónoma con el fin de permitir ajustes, correcciones, cierres, balances, etc.
Puntos sobresalientes.
Definición de varios niveles en la jerarquía de cuentas.
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| Módulos especiales. |
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Generalidades.
Hay ciertos módulos que solo se utilizan esporádicamente o para ciertos procesos eventuales, de depuración o configuración.
Algunos de estos procesos son:
Procesos de configuración.
Definición de plan de cuentas contable.
Definición de asientos tipo.
Administración de archivos.
Clientes.
Productos para la venta.
Insumos.
Rubros de productos.
Líneas de productos.
Depósitos.
Sucursales.
Condiciones de venta.
Repartos.
Transportistas.
Listas de precios.
Perfiles de descuentos.
Cobradores/Vendedores/Corredores.
Divisiones de la empresa.
Cuentas bancarias.
Cajas habilitadas.
Conceptos de movimiento de caja/cuentas bancarias.
Usuarios y niveles de acceso.
Etcétera.
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